These Terms and Conditions apply to all members, visitors, trial participants, seminar attendees, and guests of Gracie Jiu-Jitsu Tokyo (GJJ Tokyo) Jiyugaoka ("the Dojo").
本規約は、Gracie Jiu-Jitsu Tokyo（GJJ Tokyo）Jiyugaoka（以下「本道場」といいます。）のすべての会員、ビジター、体験参加者、セミナー参加者およびゲストに適用されます。
Member Summary / 会員向け概要
By joining or participating in dojo activities, you agree to follow the dojo's rules and policies.
Membership fees are based on ongoing enrolment, not attendance at individual classes. Missed classes, public holiday closures, and other scheduled non-training days do not entitle members to refunds, credits, or make-up classes unless otherwise determined by the dojo.
会員登録を行い、または道場の活動に参加することにより、会員および参加者は本道場の規則および方針に同意したものとみなされます。
会費は個々のクラスへの出席回数ではなく、継続的な会員資格および施設利用権に対して設定されています。そのため、欠席したクラス、祝日に伴う休館日、その他あらかじめ予定された休講日については、道場が別途定める場合を除き、返金、クレジット付与または振替クラスの提供は行いません。
1. Definitions / 定義
This agreement sets out the rights and responsibilities of members and the dojo.
A member is anyone who has completed the application process, paid the required fees, and been approved by dojo management.
本規約は、会員および道場の権利と責任を定めるものです。
「会員」とは、入会手続きを完了し、所定の料金を支払い、道場運営者の承認を受けた者をいいます。
2. Purpose / 道場の目的
The dojo exists to promote health, confidence, and community through Brazilian Jiu-Jitsu.
We provide a safe, structured, and supportive environment for training, self-defence, and personal growth.
本道場は、ブラジリアン柔術を通じて健康の増進、自信の育成およびコミュニティの形成を促進することを目的としています。
また、トレーニング、護身術の習得および個人の成長のため、安全で体系的かつ支援的な環境を提供します。
3. Membership Eligibility / 会員資格
Applicants must agree to these rules.
Persons with contagious diseases or conditions that may place others at risk may not participate.
Members must not belong to, or be affiliated with, antisocial groups or organizations.
Management reserves the right to refuse, suspend, or terminate membership where necessary to protect the safety, integrity, and operation of the dojo.
入会申込者は、本規約に同意しなければなりません。
感染症その他、他者に危険を及ぼすおそれのある疾病または健康状態にある方は参加できません。
会員は、反社会的勢力またはこれに関連する団体に所属し、または関与していてはなりません。
道場は、安全性、健全性および円滑な運営を維持するために必要と判断した場合、入会の拒否、会員資格の停止または終了を行うことができます。
4. Identification Requirements / 本人確認
The dojo reserves the right to request proof of identity from any member, visitor, or guest.
Failure to provide satisfactory identification may result in refusal of entry or participation.
道場は、会員、ビジターまたはゲストに対し、本人確認書類の提示を求めることがあります。
本人確認に応じていただけない場合、入場または参加をお断りすることがあります。
5. Minors and Guardian Consent / 未成年者および保護者の同意
Participants under 18 years of age must have the consent of a parent or legal guardian.
A parent or legal guardian may be required to complete and sign registration forms, waivers, and other documents.
The dojo reserves the right to request proof of age and proof of the parent or guardian's identity and relationship to the minor.
18歳未満の参加者は、親権者または法定代理人の同意を得なければなりません。
親権者または法定代理人には、入会申込書、同意書その他必要書類への記入および署名をお願いする場合があります。
道場は、年齢確認書類ならびに親権者または法定代理人の本人確認書類および未成年者との関係を証明する書類の提示を求めることがあります。
6. Visitors, Trial Classes, and Seminar Attendees / ビジター・体験参加者およびセミナー参加者
Visitors, trial participants, seminar attendees, and guests may participate subject to availability and dojo approval.
They must provide required information, complete any required waivers, comply with dojo rules, and participate at their own risk.
ビジター、体験参加者、セミナー参加者およびゲストは、定員状況および道場の承認を条件として参加することができます。
参加者は、必要な情報を提供し、必要な同意書その他の書類を提出しなければなりません。
参加者は、道場の規則およびインストラクターの指示に従わなければなりません。
参加者は、自己の責任において活動に参加するものとします。
7. Fees and Payment / 会費および支払い
Membership fees and visitor pass fees are payable in advance and are non-refundable.
No refunds or credits will be provided for unused training sessions, missed classes, absences, or partial membership periods.
A one-time non-refundable administration fee of ¥10,000 applies to monthly memberships and long-term visitor passes.
Fees are based on ongoing enrolment and access to the dojo and are not calculated on a per-class basis.
会費およびビジターパス料金は前払い制とし、支払い済みの料金は返金されません。
未使用の練習時間、欠席したクラス、不参加期間または会員期間の一部について、返金またはクレジットの付与は行いません。
月額会員および長期ビジターパスには、初回のみ返金不可の事務手数料10,000円が適用されます。
会費は継続的な会員資格および施設利用権に対して設定されるものであり、クラスごとの参加回数に基づいて算定されるものではありません。
8. Children's Program / キッズプログラム
Children's Program fees secure a place in a structured class program and are not calculated on a per-class basis.
Classes missed due to illness, injury, travel, school commitments, personal circumstances, or any other absence are not eligible for make-up classes, credits, refunds, or fee reductions.
The dojo's class schedule may be adjusted due to public holidays, special events, competitions, seminars, maintenance, instructor availability, or other operational reasons.
Membership fees remain payable during such periods.
キッズプログラムの会費は、継続的なクラス参加枠を確保するためのものであり、クラスごとの参加回数に基づいて算定されるものではありません。
病気、怪我、旅行、学校行事、家庭の事情その他いかなる理由による欠席についても、振替クラス、返金、クレジット付与または会費減額の対象とはなりません。
道場は、祝日、特別イベント、大会、セミナー、施設メンテナンス、インストラクターの都合その他運営上の理由により、クラススケジュールを変更することがあります。
前項の場合であっても、会費の支払義務は継続するものとします。
9. Suspension and Cancellation / 休会および退会
Membership suspensions may be requested for up to three months per calendar year, in monthly blocks.
Notice of suspension or cancellation must be provided at least one month or four weeks, whichever is greater, before the requested date.
Membership fees remain payable until the suspension or cancellation takes effect.
Suspensions are intended for extended absences and are not a substitute for make-up classes.
休会は、1か月単位で、1暦年につき合計3か月まで申請することができます。
休会または退会を希望する場合は、希望日の1か月前または4週間前のいずれか長い期間までに届け出なければなりません。
休会または退会が効力を生じるまでは、会費の支払義務は継続します。
休会制度は長期不在時のための制度であり、欠席したクラスの振替制度として利用することはできません。
10. Member Responsibilities / 会員の責任
Members must follow instructor and staff directions, maintain appropriate hygiene, conduct themselves in a safe and respectful manner, and disclose any medical condition or circumstance that may affect safe participation.
会員は、インストラクターおよびスタッフの指示に従わなければなりません。
会員は、清潔な道着の着用、爪を短く整えることおよび練習パートナーへの配慮を含め、適切な衛生管理を維持しなければなりません。
会員は、常に安全かつ礼節をもって行動し、他者への敬意を払わなければなりません。
会員は、安全な練習に影響を及ぼす可能性のある健康状態または事情について、道場へ申告しなければなりません。
11. Privacy, Photography, and Media / 個人情報・写真撮影およびメディア利用
The dojo may collect personal information for operational purposes and may take photographs or videos during classes and events.
Participants consent to the use of their image and likeness for promotional, educational, administrative, or historical purposes.
Participants who do not wish to appear in photographs or videos should notify the dojo in writing.
道場は、運営上必要な範囲で個人情報を収集および利用します。
道場は、クラス、セミナー、イベント等において写真または動画を撮影することがあります。
参加者は、広報、教育、事務管理または記録保存を目的とした肖像等の利用に同意するものとします。
写真または動画への掲載を希望しない場合は、事前に書面により道場へ申し出るものとします。
12. Liability / 免責事項
Brazilian Jiu-Jitsu and related activities involve inherent physical risks.
Members and participants train voluntarily and at their own risk.
The dojo is not liable for injury, theft, loss, or damage except in cases of gross negligence or as otherwise required by law.
ブラジリアン柔術その他の関連活動には、身体的な危険が内在しています。
会員および参加者は、自らの意思と責任において参加するものとします。
道場は、重大な過失がある場合または法令により責任を負う場合を除き、怪我、盗難、紛失または損害について責任を負いません。
13. Amendments / 規約の変更
The dojo may amend these Terms and Conditions from time to time.
Notice of significant changes will be provided where reasonably practicable.
道場は、必要に応じて本規約を変更することができます。
重要な変更を行う場合には、合理的に可能な範囲で事前に会員へ通知するものとします。
Update History / 更新履歴
Sep 10, 2025
Nov 19, 2025
Jun 10, 2026
2025/9/10
2025/11/19
2026/6/10
Gracie Jiujitsu Tokyo Jiyugaoka
